Er vinden regelmatig veranderingen plaats binnen overheidsorganisaties. Gemeenten fuseren, omgevingsdiensten worden samengevoegd of een organisatie kiest voor een nieuwe naam. Wanneer een overheidsorganisatie zo’n organisatorische wijziging ondergaat, heeft dit gevolgen voor de registratie van die organisatie in het REV. Om de kwaliteit en herleidbaarheid van risicodata te waarborgen, moeten de organisatiegegevens van de bronhouder actueel zijn.

Wat moet worden aangepast?

Afhankelijk van de situatie wijzigen één of meerdere gegevens en is bijwerken van de gegevens noodzakelijk, zoals:

• De organisatienaam
• Het KVK-nummer
• Het OIN-nummer
• De bronhoudercode
• De bronhoudercode overheid

In sommige gevallen is het opnieuw aanmaken van de organisatie nodig.  

Voorwaarden voor verwerking

Het doorvoeren van een wijziging kan pas op voorwaarde van de volgende punten: 

• De gewijzigde organisatiegegevens zijn bekend en staan al op de website van overheid.nl
• De nieuwe bronhoudercode overheid staat in de TOOI-lijst
• Alle benodigde gegevens zijn beschikbaar voor zowel Rijkswaterstaat als de ALP-leverancier

Bronhouders melden wijzigingen via het REV-webformulier. Na verwerking zullen Rijkswaterstaat en de ALP-leverancier de nieuwe organisatie inrichten.

Overzetten van bestaande MBA

Indien wenselijk kan Rijkswaterstaat bestaande MBA’s in één keer overzetten naar de nieuwe organisatie. Dit doet Rijkswaterstaat door het aanpassen van de bronhoudercode en bronhoudercode overheid.

Let op: Het is niet mogelijk om de oude bronhoudercode zoals deze staat in de “Object ID (NL.IMEV.bronhouder.objectID)” aan te passen. Genovum heeft dit in overleg met Rijkswaterstaat besloten om de historische herleidbaarheid van objecten te behouden.