Na een intensieve voorbereiding is het zo ver: het script voor het uploaden van propaantanks in bulk is beschikbaar. Dit maakt het mogelijk om in één keer een hele lijst propaantanks aan te leveren en in het REV op te nemen.
Eerste succesvolle upload
De Omgevingsdienst Zuid-Limburg had de primeur: als eerste zagen zij hun aangeleverde Excel-bestand met propaantanks terug in de productieomgeving van het REV. Inmiddels hebben we ook van vijf andere omgevingsdiensten lijsten ontvangen. Deze verwerken wij zo snel mogelijk. De data komt vervolgens in het Aanleverportaal (BGM-module) onder In bewerking, zodat de betreffende omgevingsdiensten de propaantanks kunnen publiceren.
Aanleveren van bestanden
We roepen alle andere omgevingsdiensten op om hun Excel-bestand met propaantanks zo spoedig mogelijk aan te leveren.
- Het sjabloon voor de aanlevering vindt u in het Aanleverportaal onder de i-knop.
- Het ingevulde Excel-bestand kunt u als bijlage meesturen via het aanmeldformulier
Zo werkt de verwerking
Bij ontvangst van uw bestand doorloopt Functioneel Beheer de volgende stappen:
- Controle
Wij voeren eerst een test (zonder upload) om te controleren of het script de gegevens kan omzetten naar JSON-bestanden. Eventuele fouten koppelen wij terug ter correctie. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:- ongeldige of niet-verifieerbare postcodes,
- foutieve huisnummers,
- incorrecte coördinaten,
- ontbrekende verplichte velden.
- Test in oefenomgeving
Na een succesvolle test voeren wij de upload uit in de oefenomgeving (preprod). De gegevens verschijnen in de BGM onder Ter beoordeling. Hier kunt u zelf controleren of de gegevens juist worden weergegeven en goedgekeurd en gepubliceerd kunnen worden. - Upload in productie
Zijn de gegevens correct? Dan stemmen we met u af wanneer we de upload in de productieomgeving uitvoeren.
We streven ernaar om dit proces binnen 10 werkdagen af te ronden, afhankelijk van de kwaliteit van de gegevens en de snelheid van de afstemming.
Belangrijke aandachtspunten
- Gebruik altijd het juiste sjabloon en vul alle verplichte (gele) velden in.
- Lever de locatie van de propaantank bij voorkeur aan als polygoon of achthoek. Kan dat niet? Dan accepteren we ook een punt.
- Het script vult geen lokaalID in als dit leeg is. Vul deze dus zelf in, indien nodig.
- Gebruik geen vreemde tekens of enters in velden. Dit veroorzaakt fouten bij de omzetting naar JSON.
Heeft u vragen over het aanleveren of de verwerking? Neem contact op.